Ya está disponible la nueva versión de FarmaTools, la herramienta de gestión integral para la Farmacia Hospitalaria desarrollada por la empresa española Dominion Digital, que entre otras mejoras permite la elaboración segura especializada en medicamentos de alta toxicidad, la robotización, la dispensación automatizada de medicamentos a pacientes, el control de medicamento falsos y la eliminación de los errores de elaboración.
FarmaTools facilita la gestión de las necesidades de la farmacia, ayuda en la toma de decisiones y mejora la seguridad en el uso de los medicamentos, ofreciendo herramientas clínicas de alto nivel para controlar el uso del medicamento y facilitar la gestión de almacenes, prescripciones, fabricaciones de mezclas, citostáticos y el resto de los circuitos de farmacia.
El nuevo sistema de elaboración segura especializada en medicamentos de alta toxicidad para oncología, hematología y otras patologías incorpora avances como la comunicación por voz, que permite gobernar la solución sin contaminar el entorno mediante el uso de teclado, asegurando la absoluta esterilidad de las cabinas de flujo laminar donde se prepara esta medicación.
Además, tras cada proceso de reconstitución o adición de elementos a la mezcla o al fármaco elaborado, se analiza mediante control gravimétrico el resultado de la elaboración. Una vez elaborado el producto y determinados los lotes identificadores de cada materia prima, FarmaTools detalla y etiqueta el producto final asociándolo al paciente, con la dosificación exacta a lo que su patología precisa.
Módulos FarmaTools tiene cuatro módulos principales:
Gestión Económica
Abarca el control de inventarios, en tiempo real, la compra automatizada, en función del consumo, y el control de caducidades, que contempla prestamos, dispensaciones, regularizaciones y reenvasados. A él se añaden tres potentes módulos clínicos.
Hospitalización y Urgencias
Incluye prescripción electrónica asistida de receta de paciente, cálculo de dosis en función de resultados analíticos, validación asistida en comunicación médico farmacéutico y fármaco vigilancia.
Pacientes Externos
Contempla la previsión de los pacientes que van a ir al hospital, la medicación necesaria y la agenda de pacientes. Además, calcula el cumplimiento terapéutico y la vigilancia y seguimiento del paciente.
Pacientes Oncológicos y Hospital de Día
Contempla la prescripción protocolizada y asociada al diagnóstico, la gestión de ciclos de quimioterapia y de los efectos adversos y ofrece apoyo al médico y farmacéutico en la toma de decisiones relativas al control de dosis correctas, el impacto con los resultados analíticos, el cálculo en función del peso, superficie, AUC…
FarmaTools incluye múltiples y avanzadas funcionalidades como un sistema de Alertas que incluye interacciones como teratogenias, alergias, sobredosificación, alergias cruzadas, duplicidad terapéutica, insuficiencia renal, hepática, y reglas en función de los resultados analíticos. Además facilita una gestión abierta y parametrizable de tipologías de ensayos clínicos, la definición de los ensayos y protocolos, la prescripción de ensayos, monitorización, registros de evolución y documentación de ensayo clínico.
Por su parte, el apartado de Farmacotecnia incluye registro de materias primas, control de calidad y documentación en la recepción y etiquetado. Gestiona elaboración de materiales y la documentación anexa de calidad, integra los procesos y realiza el control de calidad y trazabilidad. También simplifica la gestión de Nutriciones Parenterales, incluyendo la prescripción de datos nutricionales, protocolos de nutrición, cálculo de precipitaciones, recomendaciones de elaboración y control de calidad y trazabilidad.
A destaca también el sistema de Administración segura a pacientes a pie de cama, que permiten identificar, de forma univoca, al paciente y su tratamiento, validando que es correcto y registrando incidencias. Por su parte, la funcionalidad de Prevención de errores de preparación de fármacos oncohematológicos asegura la trazabilidad y control de calidad integral en el proceso de prescripción, elaboración y administración.
Con más de 20 años en el mercado e instalada en el 80% de los hospitales públicos españoles, FarmaTools gestiona la dispensación de más de un millón de medicamentos diarios y de más de 450.000 prescripciones farmacológicas y no farmacológicas. La solución permite gestionar el gasto farmacéutico, el más elevado del hospital después del de personal, y se integra con las áreas de logística y gestión de compras, con el área clínica y con la informática médica, dando servicio a farmacéuticos, administrativos, médicos, enfermería y gerencia.
Su empleo reduce en un 20% los tiempos dedicados a la gestión de compras y en un 10% los costes de adquisición. Genera un ahorro de tiempo del 30% en procesos administrativos y de gestión, reduce a “0” las pérdidas por caducidad y en un 20% el inmovilizado de medicamentos de la farmacia hospitalaria. Además, elimina los costes derivados de los errores clínicos y los evitables por el uso adverso del medicamento.
